El tiempo de cobertura no es el tiempo total de produccion
Cuando un paquete incluye ocho o diez horas de cobertura, ese numero comienza cuando inicia nuestra cobertura el dia del evento y termina al completar el horario acordado. Define cuanto del evento podemos capturar, pero no representa todo el trabajo necesario para crear el video final.
El video final se construye en tres etapas: preparacion antes del evento, produccion durante el evento y postproduccion despues. Para muchas bodas y quinceaneras, estas etapas suman aproximadamente entre 40 y 55 horas de trabajo enfocado en un solo evento.
Antes del evento: 3 a 6 horas
La preparacion comienza con conversaciones sobre las personas, tradiciones, lugares y momentos mas importantes. Revisamos el itinerario, traslados, acceso al lugar, audio de ceremonia, tiempo para retratos, reglas del venue y cambios de luz.
La preparacion del equipo puede tomar de dos a tres horas. Camaras, lentes, tripies, estabilizadores, microfonos, grabadoras, luces, baterias, tarjetas y respaldos deben seleccionarse, probarse, cargarse, etiquetarse y organizarse para ese evento. Una ceremonia en iglesia y una recepcion oscura no requieren lo mismo que un evento comercial al aire libre.
Por que importan las reuniones
Una reunion de planeacion forma parte del trabajo creativo. Nos ayuda a saber que relaciones seguir, que sorpresas vienen, como se escriben los nombres y que momentos no se pueden repetir. Esa informacion define donde deben estar las camaras y microfonos antes de que comience cada momento.
Durante el evento: 8 a 10 horas de cobertura activa
La cobertura del evento es la parte que el cliente ve. Durante esas horas, el equipo toma decisiones continuas sobre historia, luz, sonido, movimiento, posicion de camaras, memoria, baterias y lo que sucedera despues. Varias camaras tambien crean varias fuentes de video y audio que luego deben sincronizarse y revisarse.
Las horas de cobertura siguen siendo importantes porque determinan cuanto del dia puede documentarse. No son un limite para la creatividad; son el marco de produccion que permite preparar el equipo y personal correctos y dejar claro que parte del itinerario esta incluida.
Despues del evento: 30 a 40 horas de postproduccion
La postproduccion comienza copiando y organizando de forma segura cada archivo de camara y audio. El material se respalda, etiqueta, sincroniza y revisa antes de comenzar la edicion principal. Un evento de diez horas grabado con varias camaras puede producir mucho mas de diez horas de material para evaluar.
Editar significa elegir los momentos que cuentan la historia con claridad, construir el ritmo, limpiar dialogo, balancear musica, corregir color, refinar transiciones y revisar el video completo. Videos extendidos, cortometrajes, discursos, ceremonias y versiones sociales requieren su propio proceso de revision y exportacion.
La revision de calidad que no se ve
Antes de entregar, revisamos nuevamente audio, color, nombres, ritmo, errores de exportacion y reproduccion. Despues renderizamos, subimos, organizamos y preparamos los archivos. Es un trabajo silencioso, pero es lo que hace que un video se sienta pulido y no simplemente armado.
Un total realista para un video de evento
Un proyecto tipico puede incluir de 1 a 3 horas de reuniones y planeacion, 2 a 3 horas preparando equipo y logistica, 8 a 10 horas de cobertura y 30 a 40 horas de postproduccion. El compromiso real queda entre 40 y 55 horas, sin contar viajes especiales, revisiones o entregas adicionales.
Por eso el precio de video no se puede entender dividiendo el paquete solamente entre las horas en el venue. El cliente invierte en preparacion, experiencia, sistemas de produccion, edicion cuidadosa, respaldos y la responsabilidad de preservar momentos que suceden una sola vez.
Como elegir la cantidad correcta de cobertura
Elige la cobertura segun los momentos que quieres documentar, no bajo la idea de que menos horas durante el evento eliminan el trabajo posterior. La preparacion y postproduccion tambien existen en paquetes cortos. El mejor punto de partida es tu itinerario: preparativos, ceremonia, retratos, entradas, tradiciones, discursos, bailes y el final que quieres para tu video.
Cuando recomendamos ocho, diez o doce horas, la meta es proteger la historia. Queremos suficiente tiempo para trabajar con intencion en lugar de apresurar los momentos que importaran dentro de muchos anos.