Una ventana de cobertura, dos producciones completas
Cuando un paquete de foto + video incluye ocho, diez o doce horas, ambos equipos trabajan dentro de la misma ventana del evento. Esto mantiene claro el itinerario y permite coordinar momentos importantes. No significa que todo el proyecto tome solamente ocho, diez o doce horas.
Fotografia y video crean productos diferentes del mismo dia. El fotografo construye una galeria de imagenes. El equipo de video crea una pelicula con movimiento, sonido, musica, discursos y varios angulos. Su planeacion se conecta, pero equipo, decisiones, archivos y edicion siguen procesos separados.
Antes del evento: planeacion coordinada y dos sistemas de equipo
La cobertura combinada comienza con reuniones e itinerario. Identificamos familia, tradiciones, sorpresas, reglas de ceremonia, traslados, retratos, atardecer, luz de recepcion y momentos que cada servicio debe proteger. Tambien decidimos como compartir espacio sin que una camara bloquee una foto y para que los retratos funcionen en imagen y movimiento.
La preparacion incluye dos sistemas de equipo. Fotografia requiere camaras, lentes, flashes, modificadores, baterias y memoria. Video agrega estabilizadores, tripies, microfonos, grabadoras, luces continuas, monitores y mas almacenamiento. Todo debe seleccionarse, probarse, cargarse, etiquetarse, empacarse y respaldarse para los lugares del evento.
Durante el evento: colaboracion sin duplicar
Durante la cobertura, ambos equipos trabajan continuamente pero no hacen el mismo trabajo. El fotografo observa expresiones decisivas y crea secuencias de imagenes. El equipo de video sigue movimiento, graba sonido, mantiene continuidad y reune las piezas visuales y de audio para construir una pelicula.
La coordinacion importa durante preparativos, ceremonia, retratos, entradas, bailes y discursos. Un equipo que trabaja junto puede moverse eficientemente, turnarse para dirigir, proteger fondos limpios y evitar pedir al cliente repetir la misma accion por separado para cada camara.
Las horas de cobertura son tiempo transcurrido, no horas totales del equipo
Si un fotografo y dos videografos cubren un evento de diez horas, el cliente ve una ventana de diez horas, pero el equipo ya aporto 30 horas de trabajo ese dia. Despues se suman preparacion y postproduccion. Por eso la cobertura combinada no se puede valorar como si una persona trabajara solamente el numero impreso en el paquete.
Despues del evento: dos procesos de postproduccion
Los archivos de fotografia se respaldan, seleccionan, corrigen en color, recortan, retocan, revisan, exportan y organizan en una galeria. Una galeria completa puede requerir de 18 a 28 horas despues del evento segun la cantidad de imagenes, cambios de luz y productos incluidos.
Los archivos de video siguen otro proceso: varias camaras y audios se copian, respaldan, sincronizan, revisan, editan, mezclan, corrigen, verifican, renderizan, suben y entregan. Cortometrajes, videos extendidos, ceremonias, discursos, versiones sociales y revisiones agregan sus propias decisiones y controles de calidad.
Como puede verse el trabajo completo
Un proyecto combinado puede incluir de 2 a 4 horas de reuniones e itinerario, 3 a 5 horas de preparacion y logistica, de 16 a 30 o mas horas de trabajo durante el evento entre el equipo, 18 a 28 horas de postproduccion de fotografia y 30 a 40 horas de video. El total suele llegar de 60 a 90 horas y puede superar eso en paquetes grandes.
El valor de un equipo combinado no es solamente recibir dos productos. Es tener un plan coordinado, menos instrucciones en conflicto, prioridades visuales consistentes, conocimiento compartido del evento y profesionales que saben proteger tanto las fotos como la pelicula.
Como elegir la cobertura correcta de foto + video
Comienza con los momentos que quieres conservar en ambos formatos. Preparativos, ceremonia, retratos familiares, corte o wedding party, atardecer, entradas, tradiciones, discursos, bailes y celebracion requieren tiempo. El paquete correcto da espacio a ambos equipos para crear con intencion sin convertir tu evento en un set de produccion.